ZASADY WSPÓŁPRACY
Podstawy prawne
Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami jest działalnością zawodową regulowaną w dziale V ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami. (do wglądu w biurze). Określa ona zarówno definicję pośrednictwa, jej zakres, precyzuje prawa i obowiązki pośrednika oraz zasady, jakimi winien się kierować. Kolejnym ważnym dla nas dokumentem są Standardy Zawodowe wraz z Kodeksem Etyki, przyjęte przez Polską Federację Rynku Nieruchomości (do wglądu w biurze).
Rodzaje umów
Klientom sprzedającym proponujemy zawarcie, zawsze w formie pisemnej, jednej z dwóch możliwych umów: tzw. otwartej i na wyłączność.
Umowa otwarta pozwala właścicielowi nieruchomości na poszukiwanie nabywcy we własnym zakresie, jak też powierzenie pośrednictwa innym agencjom. Prowizja dla pośrednika należy się wyłącznie gdy nieruchomość zostanie zbyta na rzecz klienta wskazanego przez „ZGODĘ”. To zalety, wadą jest uzasadnione okolicznościami, zdecydowanie mniejsze zaangażowanie pośrednika w poszukiwanie klienta, przez co mniejsze jest prawdopodobieństwo skutecznego zrealizowania umowy. Umowy te zawieramy zazwyczaj na czas nieokreślony z opcją wypowiedzenia.
Umowa na wyłączność znajduje swoje podstawy prawne w art.180 ust.3a ustawy. Jej zasadą jest powierzenie wszelkich czynności zmierzających do znalezienia nabywcy i zbycia nieruchomości jednemu pośrednikowi. Prowizja jest mu należna w każdym przypadku zbycia nieruchomości w okresie trwania umowy. Nie mają więc uzasadnienia jakiekolwiek działania właściciela na własną rękę i ponoszenie przez niego dodatkowych kosztów. Ogromną zaletą tych umów jest zdecydowanie większe zaangażowanie pośrednika, w tym finansowe, w obsługę oferty, radykalnie podnoszące szanse zrealizowania umowy pośrednictwa. Umowę tą zawieramy zawsze na czas określony.
Obowiązki i czynności pośrednika
Pośrednik dokonuje czynności zmierzających do wyszukania nabywcy i przygotowań niezbędnych do zawarcia umowy przeniesienia własności nieruchomości. W tym celu stosuje szeroka gamę metod mających na celu jak najszersze wypromowanie oferty.
Są to m.in.: korzystanie z własnej bazy danych klientów poszukujących, ogłoszenia prasowe (lokalne i ew. ogólnopolskie), zamieszczanie ofert wraz ze zdjęciami na własnej stronie internetowej.
Charakter i zakres tych działań są zdecydowanie szersze i mocniejsze przy umowie na wyłączność. Zawierają wówczas szerszą informację opisową i zdjęciową o ofercie, umożliwiającą także jej identyfikacje (jest to niemożliwe przy umowie otwartej). Dochodzą też inne możliwości, jak np. banery lub tablice informacyjne na obiekcie, ogłoszenia ze zdjęciami, umowy o współpracy z innymi pośrednikami (obligatoryjnie z pośrednikami sądeckimi plus wybranymi z kraju).
Reasumując, nakład pracy i finansów przy umowie na wyłączność jest zdecydowanie większy, daje też dużo większe szanse na korzystną sprzedaż.
W ramach realizacji umowy pośrednictwa „ZGODA" sporządza umowy przedwstępne i przygotowuje wszelkie informacje i dokumenty do umowy notarialnej sprzedaży.
Klientom kupującymoferujemy pełną obsługę na nasz koszt. Wiąże się z tym okazywanie nieruchomości, informowanie o nowych ofertach, udzielanie pełnej informacji prawnej.
Pośrednik nie ponosi odpowiedzialności za stan techniczny nieruchomości i ewentualne wady ukryte. Zalecamy naszym klientom, aby sprawdzali stan techniczny nieruchomości za pomocą fachowców z doświadczeniem zawodowym i uprawnieniami budowlanymi.
Pomagamy również w sfinansowaniu transakcji poprzez udzielanie kompleksowej informacji o możliwości uzyskania kredytu hipotecznego, doradztwie w wyborze najlepszej oferty kredytowej i przygotowaniu niezbędnych dokumentów. Jest to usługa dodatkowa, nieodpłatna, możliwa do świadczenia dzięki współpracy „ZGODY” z szeregiem renomowanych banków.
Obowiązki klienta
Chcąc zbyć nieruchomość należy posiadać wszelkie prawem przewidziane dokumenty niezbędne do przeniesienia własności. Ich zgromadzenie jest obowiązkiem właściciela. „ZGODA” może wyręczyć go w tych obowiązkach, po wcześniejszym uzgodnieniu i zwrocie kosztów uzyskania tych dokumentów. Zamawiający zobowiązany jest do prowadzenia wszelkich negocjacji z klientem skierowanym przez „ZGODĘ” za naszym pośrednictwem oraz poinformować nas o ewentualnym zbyciu nieruchomości poza agencją, z podaniem danych nabywcy.
W przypadku umów na wyłączność zakres ten rozszerza się na informowanie pośrednika o wszystkich uzyskiwanych ofertach nabycia i skierowywaniu potencjalnych nabywców do „ZGODY”
Koszty, prowizje
Zasadą jest pobieranie prowizji od obu stron transakcji. Tak dzieje się zawsze w przypadku umów otwartych.
Standardowa prowizja wynosi 2,5-3 % + podatek VAT od ostatecznej ceny sprzedaży i uzależniona jest głównie od wartości nieruchomości. Nie podlega ona większej negocjacji.
W przypadku umowy na wyłączność możliwe jest zastosowanie jednej z dwóch opcji: prowizja obustronna ustalona analogicznie do zasad umowy otwartej lub prowizja jednostronna, pobierana wyłącznie od sprzedającego. W tej ostatniej opcji jest ona oczywiście podwyższona, ale zawsze mniejsza niż suma dwóch ewentualnych prowizji. W umowach na wyłączność prowizja może być negocjowana w zależności od wartości nieruchomości, czasu trwania umowy i charakteru oferty. Negocjacje są możliwe jednak wyłącznie przed podpisaniem umowy pośrednictwa.
Z czego wynika prowizja?
Po pierwsze z litery prawa (art.180 ust.5 ustawy).
Po drugie z odwiecznej zasady „nie ma pracy bez płacy”.
Po trzecie z samej istoty pośrednictwa, wiążącego się z prowizyjnym wynagrodzeniem.
Jednak co najważniejsze, w „ZGODZIE” prowizja należy się wyłącznie za efekt pracy, a nie za samą pracę. Wynagrodzenie pobieramy tylko wówczas, gdy klient dokona korzystnej dla siebie transakcji. Gdyż to on, a nie pośrednik ma zawsze decydujące zdanie w sfinalizowaniu umowy.
Wysokość prowizji wynika przede wszystkim z nakładu pracy poczynionego przez „ZGODĘ” na obsługę oferty i ponoszonych z tego tytułu kosztów, z gwarancji profesjonalizmu, z renomy biura i jego skuteczności.